Management Officer Support

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Management Officer Support di Private Advertiser dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi kami di Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memastikan operasional administratif berjalan lancar, mendukung tim manajemen kami dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan Anda untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan kami.

Di Private Advertiser, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sehingga, kami mencari seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai rencana. Dari mengelola jadwal dan acara hingga mengurus dokumentasi dan komunikasi internal, Anda akan menjadi jantung operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara untuk tim manajemen, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan acara khusus.
• Mengurus dokumentasi dan arsip, termasuk menyimpan dan mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal, termasuk mengirimkan email, membuat laporan, dan mengkoordinasikan informasi antara berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Trello untuk melacak dan mengelola tugas-tugas dan proyek.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembaruan perangkat keras dan lunak.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan luar kota.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan sebelum pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan administratif, termasuk mengelola anggaran dan melaporkan pengeluaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan manajemen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen proyek (Microsoft Project, Trello, atau Asana).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi dan multitasking yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah dengan cepat.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah plus.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait