Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Bali

Bergabunglah dengan Alpen Food Industry sebagai Executive Personal Assistant di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional terorganisir dan berbahasa Mandarin untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional terbaik bagi Kepala Departemen kami. Berbasis di pusat yang hidup di Canggu, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan.

Di Alpen Food Industry, kami mengutamakan inovasi dan kualitas dalam industri makanan dan minuman. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian kami, dari mengelola jadwal hingga mengatur perjalanan dan acara. Anda akan bekerja erat dengan Kepala Departemen kami untuk memastikan semua proyek berjalan lancar dan tepat waktu.

Kami mencari seseorang yang dapat berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin dan Inggris, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh tantangan, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada Kepala Departemen, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus, memastikan semua proyek berjalan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk mengatur arsip dan memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk mengatur acara dan pertemuan, serta mengelola perjalanan dan akomodasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional, serta memberikan masukan yang berharga bagi Kepala Departemen.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
• Berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin dan Inggris, serta bahasa lokal lainnya jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada tujuan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dalam industri makanan dan minuman adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait